Файловый архив
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Каталог ссылок на файлы, с указанием места хранения файла, описанием основных и дополнительных свойств.
Использование
Варианты использования файлового архива:
- Когда системе требуется привязать файл к объекту, например картинку к товару;
- Генерировать новые фалы, например для выгрузки данных;
- Выбрать файл для импорта данных, например при загрузке прайс-листов.
Ссылки на файлы, делятся по месту хранения:
- Серверные - хранятся на ПК сервера и доступны для обработки на стороне сервере. Так же доступны любому клиенту, после копирования на клиентский том, либо через Связанные тома;
- в контейнере - файлы на стороне сервера, могут хранится в другом файле контейнере (в архиве). Физический файл в архиве, но в системе есть описание, в каком файле архива и какой файл внутри архива. Таким образом мы можем привязать его к любому объекту. Например файлы пакета выгрузки, все с общем архиве, но мы все равно видим список XML файлов какие привязаны к пакету выгрузки и находятся в этом архиве, видим и можем при необходимости скачать, либо открыть на клиенте, через связанные тома, либо временную загрузку на том клиента;
- Клиентские - хранятся на ПК клиента, не доступны для обработки. Используются для открытия файлов на стороне клиента, локальным ПО. Например офисные документы. При этом в системе есть описание ссылки, и значит файл возможно привязать к объекту системы. Например привязать документацию к товару, или контрагенту. Клиентские файлы доступны только клиент, владельцу тома.
В архиве (контейнере) могут быть файлы только на стороне сервера, на серверных томах. Для клиентских томов такая возможность не предусмотрена.
Как ссылки на файлы попадают в архив:
- Добавить файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл отправляется на сервер, записывается на серверный том, создается ссылка с описанием файла;
- Сканирование том, на стороне сервера уже есть каталог с файлами, которые туда каким то образом копируются, запускается обработчик поиска файлов в томе, по каким то алгоритмам выбирает файлы и регистрирует в файловом архиве;
- Привязать файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл остается в том каталоге где и был, в файловом архиве создается запись, что по такому то пути, есть файл, созданная ссылка с описанием к файлу привязывается к выбранному объекту (номенклатуры и т.п.). Только для локальных файлов, ссылки доступны только для пользователя привязавшего файл, и только когда он заходит с того же клиентского устройства, с которого привязывал файл;
- Временные файлы на клиенте, при запросе клиентом файла из серверного тома, файл копируется на клиент, для него регистрируется ссылка в файловом архиве, и связывается с исходным файлом. При следующем обращении к файлу тем же пользователем и с того же клиента, файл больше не копируется, а открывается сразу локальная копия;
- Генерация файлов, какие то функции системы создают новые файлы, регистрируют в файловом архиве и связывают с объектами системы. Например при выгрузке данных, модуль экспорта формирует XML файлы с данными, регистрирует и связывает с объектов Пакет данных.
Действия
Стандартные действия с файловым архивом.
- Открыть - открыть файл приложением по умолчанию установленном на клиенте. Сработает только при условии, когда у тома файла настроен связанный клиентский том, либо для текущего устройства клиента настроен локальный том;
- Свойства по типу - открыть свойства файла, специально формой для типа файла. Например в форме Картинок, будет предварительный просмотр;
- Скачать файл - скачивает копию файла с сервере на клиент. Важно! Это будет именно копия, в отличии от команды Открыть не будет создана запись, что на клиенте есть копия файла. Настройка локального тома не требуется, будет работать всегда;
- Заменить файл - заменить текущий файл, на сервере выбранным на клиенте. Выбираем на клиенте файл, он будет отправлен на сервере и записан вместо текущего файла;
- Действия - подменю действия:
- Обновить локальную копию - ранее загруженная копия на приложение клиента, будет заменена версией файла с сервера. Локальные изменения будут потеряны;
- Обновить копию на сервере - локальная копия файла будет отправлена на сервер. Серверная копия будет заменена локальной, измененной;
- Создать архив фалов - выбранные в списке файлы, будут добавлены в новый архив (на стороне сервере), в хранилище будет создан новый файл архив, которые затем возможно скачать, либо как то еще использовать в системе;
- Удалить локальную копию - локальная копия на приложении клиента будет удалена. В следующей попытке открыть файл, будет загружена версия файла с сервере. Если не удалить при повторной попытке открыть будет открываться локальная копия, без запроса к серверу;
- Удалить файлы - удаляет регистрацию файла. И сами файлы, если у тома не включен признак Не удалять файлы с тома;
Метаданные
Данные
Реквизиты
| Синоним | Имя | Тип значения | Описание |
|---|---|---|---|
| Наименование | Наименование | Строка(150) | - |
| Том | Том | Справочники: Тома файлов | - |
| Путь | Путь | Строка | - |
| Имя | Имя | Строка(150) | - |
| Расширение | Расширение | Строка(10) | - |
| Дата изменения | ВремяИзменения | Дата | - |
| Размер (байт) | Размер | Число(10, 0) | - |
| Контрольная сумма | Сумма | Строка(64) | - |
| Контейнер | Контейнер | Справочники: Файловый архив | - |
| Устройство | Устройство | Справочники: Устройства пользователей | - |
| Основной файл | ОсновнойФайл | Справочники: Файловый архив | - |
| Тип файла | Тип | Справочники: Типы файлов | - |
| Это временный файл | Временный | Булево | Временный файл, добавленный для обработки из контейнера или внешнего хранилища |
| Дата регистрации | ДатаРегистрации | Дата | - |
| Назначение | НазначениеКопии | Назначение копии файла | - |
| Тип данных | ТипДанных | Справочники: Типы данных | - |
| Обработчик | Обработчик | Справочники: Внешние обработчики файлов | Обработчик с помощью которого получен файл из оригинала |