EcmФайлы / С

Каталог ссылок на файлы, с указанием места хранения файла, описанием основных и дополнительных свойств.

Использование

Варианты использования файлового архива:

• Когда системе требуется привязать файл к объекту, например картинку к товару;
• Генерировать новые фалы, например для выгрузки данных;
• Выбрать файл для импорта данных, например при загрузке прайс-листов.

Ссылки на файлы, делятся по месту хранения:

• Серверные - хранятся на ПК сервера и доступны для обработки на стороне сервере. Так же доступны любому клиенту, после копирования на клиентский том, либо через Связанные тома;
  • в контейнере - файлы на стороне сервера, могут хранится в другом файле контейнере (в архиве). Физический файл в архиве, но в системе есть описание, в каком файле архива и какой файл внутри архива. Таким образом мы можем привязать его к любому объекту. Например файлы пакета выгрузки, все с общем архиве, но мы все равно видим список XML файлов какие привязаны к пакету выгрузки и находятся в этом архиве, видим и можем при необходимости скачать, либо открыть на клиенте, через связанные тома, либо временную загрузку на том клиента;
• Клиентские - хранятся на ПК клиента, не доступны для обработки. Используются для открытия файлов на стороне клиента, локальным ПО. Например офисные документы. При этом в системе есть описание ссылки, и значит файл возможно привязать к объекту системы. Например привязать документацию к товару, или контрагенту. Клиентские файлы доступны только клиент, владельцу тома.

В архиве (контейнере) могут быть файлы только на стороне сервера, на серверных томах. Для клиентских томов такая возможность не предусмотрена.

Как ссылки на файлы попадают в архив:

1. Добавить файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл отправляется на сервер, записывается на серверный том, создается ссылка с описанием файла;
2. Сканирование том, на стороне сервера уже есть каталог с файлами, которые туда каким то образом копируются, запускается обработчик поиска файлов в томе, по каким то алгоритмам выбирает файлы и регистрирует в файловом архиве;
3. Привязать файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл остается в том каталоге где и был, в файловом архиве создается запись, что по такому то пути, есть файл, созданная ссылка с описанием к файлу привязывается к выбранному объекту (номенклатуры и т.п.). Только для локальных файлов, ссылки доступны только для пользователя привязавшего файл, и только когда он заходит с того же клиентского устройства, с которого привязывал файл;
4. Временные файлы на клиенте, при запросе клиентом файла из серверного тома, файл копируется на клиент, для него регистрируется ссылка в файловом архиве, и связывается с исходным файлом. При следующем обращении к файлу тем же пользователем и с того же клиента, файл больше не копируется, а открывается сразу локальная копия;
5. Генерация файлов, какие то функции системы создают новые файлы, регистрируют в файловом архиве и связывают с объектами системы. Например при выгрузке данных, модуль экспорта формирует XML файлы с данными, регистрирует и связывает с объектов Пакет данных.

Действия

Стандартные действия с файловым архивом.

• Открыть - открыть файл приложением по умолчанию установленном на клиенте. Сработает только при условии, когда у тома файла настроен связанный клиентский том, либо для текущего устройства клиента настроен локальный том;
• Свойства по типу - открыть свойства файла, специально формой для типа файла. Например в форме Картинок, будет предварительный просмотр;
• Скачать файл - скачивает копию файла с сервере на клиент. Важно! Это будет именно копия, в отличии от команды Открыть не будет создана запись, что на клиенте есть копия файла. Настройка локального тома не требуется, будет работать всегда;
• Заменить файл - заменить текущий файл, на сервере выбранным на клиенте. Выбираем на клиенте файл, он будет отправлен на сервере и записан вместо текущего файла;
• Действия - подменю действия:
  • Обновить локальную копию - ранее загруженная копия на приложение клиента, будет заменена версией файла с сервера. Локальные изменения будут потеряны;
  • Обновить копию на сервере - локальная копия файла будет отправлена на сервер. Серверная копия будет заменена локальной, измененной;
  • Создать архив фалов - выбранные в списке файлы, будут добавлены в новый архив (на стороне сервере), в хранилище будет создан новый файл архив, которые затем возможно скачать, либо как то еще использовать в системе;
  • Удалить локальную копию - локальная копия на приложении клиента будет удалена. В следующей попытке открыть файл, будет загружена версия файла с сервере. Если не удалить при повторной попытке открыть будет открываться локальная копия, без запроса к серверу;
  • Удалить файлы - удаляет регистрацию файла. И сами файлы, если у тома не включен признак Не удалять файлы с тома;

Метаданные

Данные

Реквизиты

Синоним	Имя	Тип значения	Описание
Наименование	Наименование	Строка(150)	-
Том	Том	Справочники: Тома файлов	Серверный либо клиентский том, где хранится файл
Путь	Путь	Строка	Путь к файлу
Имя	Имя	Строка(150)	-
Расширение	Расширение	Строка(10)	Расширение файла, может использовать в фильтре при выборе списка файлов для обработки
Дата изменения	ВремяИзменения	Дата	Дата и время изменения файла в момент регистрации в системе. Может отличаться от реального времени изменения файла, может использоваться обработчиками как признак того, что какие то данные ранее полученные из файла необходимо обновить в системе
Размер (байт)	Размер	Число(10, 0)	Размер файла в байтах
Контрольная сумма	Сумма	Строка(64)	Контрольная сумма содержимого файла, используется для поиска одинаковых файлов. Не гарантия уникальности, но это лучше чем ничего
Контейнер	Контейнер	Справочники: Файловый архив	Ссылка на файл контейнер (если файл в архиве), контейнер это так же файл в данном архиве, со своими свойствами
Устройство	Устройство	Справочники: Устройства пользователей	Ссылка на описания устройства, если файл хранится на ПК клиента
Основной файл	ОсновнойФайл	Справочники: Файловый архив	Ссылка оригинальный файл, из которого был создан обработчиком, либо копией какой файла является
Тип файла	Тип	Справочники: Типы файлов	Обобщенный тип файла (картинка, табличный документ и т.п.)
Это временный файл	Временный	Булево	Признак того, что файл был создан как временный, и при необходимости его можно удалить, без каких либо последствий в логике работы системы
Дата регистрации	ДатаРегистрации	Дата	-
Назначение	НазначениеКопии	Назначение копии файла	Текстовый признак, для какой то дополнительной идентификации, для чего была создана копия файла, либо новый обработанный файл
Тип данных	ТипДанных	Справочники: Типы данных	Тип данных хранящихся в файле, если файл содержит данные
Обработчик	Обработчик	Справочники: Внешние обработчики файлов	Ссылка на настроенную задачу, по которой был создан файл. Если файл был создан преобразованием исходного файла в новый

Подсистемы

• Файловое хранилище